Landeszentrale für Gesundheit in Bayern e.V.
Gesundheitsförderer setzt auf Flexibilität und Qualität
Der Auftraggeber
Die Landeszentrale für Gesundheit in Bayern e.V. (LZG) ist ein Zusammenschluss von mehr als 50 Einrichtungen und Verbänden in Bayern, die auf den Gebieten Gesundheitsförderung und Prävention tätig sind. Förderung erhält die LZG hierbei durch Mittel aus dem Bayrischen Gesundheitsministerium.
Die Schwerpunkte ihrer Arbeit liegen in der Information der Bevölkerung, Kooperation und Koordination lokaler und regionaler Einrichtungen, Fortbildung von Mitarbeitern, Förderung gesundheitsorientierter Aktivitäten und Unterstützung betrieblicher Maßnahmen zur Gesundheitsförderung. Geleitet wird das Team der LZG durch die Geschäftsführerin Gabriele Schmitt und den 1. Vorsitzenden des Vorstands Prof. Dr. med. Johannes Georg Gostomzyk.
Das Ziel
Durch haushaltspolitische Vorgaben sah sich die LZG der Aufgabe gegenüber, die bisher selbst abgewickelte Buchhaltung extern auszuschreiben und in diesem Zuge auch die bisher genutzte veraltete Software zu ersetzen.
Aufgrund der sehr speziellen internen Haushaltsüberwachungsmethoden gab es eine ganze Fülle von Besonderheiten, die durch den ausgewählten Dienstleister und die neue Software abgedeckt werden mussten.
Durch den Wunsch nach einer flachen Buchhaltungsstruktur ohne zusätzliche Kostenrechnung konnte ein Standardkontenrahmen nicht eingesetzt werden. Außerdem sollte es möglich sein die aus dem Rechnungswesen gewonnenen Zahlen in verschiedenen Berichten dem genehmigten Haushalt gegenüberzustellen.
Somit wurde im ersten Schritt durch die aeveo GmbH ein eigenständiger Kontenrahmen nach den Vorgaben der LZG erstellt. Im zweiten Schritt wurde dieser in der entsprechenden Software abgebildet.
Der Weg
In der von der LZG durchgeführten Ausschreibung war die Lösung der aeveo GmbH einfach überzeugend.
Ausschlaggebend für diesen Erfolg war in erster Linie die große Flexibilität in der Abwicklung und das außergewöhnlich gute Preis-Leistungsverhältnis der aeveo Outsourcing Lösung. Auch die von aeveo genutzte Software SBS Rewe plus® des Herstellers SBS Software GmbH aus Bretten überzeugte auf ganzer Linie.
Mit einen großen Stamm an sehr gut ausgebildetem Personal konnte das Projekt vor allem auch sehr kurzfristig durch aeveo übernommen werden.
In der Startphase stand der LZG ein Bilanzbuchhalter als Projektleiter zur Verfügung, der auf ein Team von spezialisierten aeveo-Mitarbeitern
zurückgreifen konnte. Dadurch wurden lange Wege vermieden und es konnte schnell an der Umsetzung gearbeitet werden.
Die Zielgerade
Nachdem die Anforderungen konkretisiert waren, war nun das Team gefordert, die passende Lösung zu erarbeiten.
Das Projekt gliederte sich in zwei Phasen. In der ersten Phase wurden die Kosten und Projektaufwendungen strukturiert und in die Teilbereiche der LZG eingegliedert. Dadurch war es möglich, bereits sehr zeitnah die laufende Buchhaltung zu übernehmen. Darauf folgten Anpassungen in der Verwaltungs- und Prozessorganisation, um weiteres Optimierungspotential realisieren zu
können.
In der zweiten, weitaus komplexeren Phase wurden anhand des Haushaltes und der feststehenden Sollzahlen verschiedenste Berichte nach den Anforderungen der LZG durch aeveo erstellt. Hier zeigten sich erneut die Stärken der eingesetzten Software SBS Rewe plus® und das Praxis Know-how der aeveo-Mitarbeiter. Alle Anforderungen wurden erfolgreich gelöst.
Für die LZG bedeutet dies, dass Quartalsberichte, deren Erstellung vorher in Tagen gemessen wurde, zukünftig auf Knopfdruck direkt aus dem Rechnungswesen zur Verfügung stehen.
Inzwischen verliefen erste Prüfungen durch die Regierung von Oberbayern ausgesprochen positiv und die gewählten Lösungen wurden überdies als sehr intelligent und übersichtlich bewertet. Die ideale Voraussetzung, um weitere Schritte zu planen.
Fazit der LZG
„aeveo überzeugte uns ab der ersten Minute unseres Outsourcing Projektes durch ihre praxisorientierte Arbeitsweise. Für uns noch wichtiger als die realisierte Kostensenkung ist der Know-how-Zugewinn und die Sicherheit der von aeveo eingeführten Lösung.“
Gabriele Schmitt, Geschäftsführerin der LZG
